采购工作职责

时间:2025-02-13 13:00:17 单机游戏

采购工作职责主要包括以下几个方面:

制定并完善采购制度和流程

根据公司长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标。

制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行。

制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行。

制定并实施采购计划

根据公司拓展规模及年度经营目标,制订有效的采购目标和计划。

审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制定主辅料采购清单。

组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,编制采购预算和计划。

参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况。

组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理组织采购并及时供应生产所需物资。

督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量。

采购成本预算和控制

编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本。

审核、预算、报价,达到有效的成本控制。

向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效资金保证最大物资供应。

对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项。

选择并管理供应商

根据公司物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟。

负责新材料的供应商开发以及管理工作。

参与对供应商的评价及管理工作。

协助采购管理中心总监,开展部分日常管理与运营工作。

采购物资的接收、报验、入库工作

负责采购物资的接收、报验、入库工作。

负责采购物资的不合格品退、换工作。

采购合同管理

负责采购合同的拟定、完成审核、执行及跟进,并追踪订单的交货情况。

负责组织采购合同的评审,确保所签合同合法、合理、有效,并对合同执行情况进行监督。

建立采购合同台账,做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。

市场调研与预测

了解、收集、调查、分析和评估供应市场行情,理解关键成本因素和建立成本模型。

根据各品类特点,制定相关采购策略及价格管控策略。

与其他部门的协作

与相关部门保持同步协作,整合采购需求,有效管理采购成本,提高使用效能。

配合财务整理供应商账目,确保发票按时录入系统结算。

协助各项目经理、市场部、技术支持部的投标预算工作。

其他职责

增强主动服务意识,及时了解需求,按需求制定采购计划,不买劣质产品、超期或不用物品。

及时开票转帐,不得拖拉,及时向主管副主任提供物品的价格。

采购物品必须保证批发价格,并需有供货人出据,采购的过程必须严格执行财务纪律。

这些职责涵盖了从采购计划的制定到执行、从供应商管理到成本控制、从合同管理到市场调研等多个方面,确保采购工作高效、合规、经济。