文秘的工作职责包括:
接听和转接电话:
接待来访人员,提供必要的信息和指引。
文件管理:
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和传真件的收发工作,同时做好档案的收集、整理和保管。
会议支持:
做好会议纪要,安排会议相关事宜,并确保会议决定的贯彻执行。
行政事务:
负责办公室的清洁卫生,管理办公室仓库,做好物品出入库的登记。
文稿撰写:
负责公司宣传专栏的组稿,起草各类文件材料,如通知、公告、报告等。
印章管理:
按照公司印信管理规定,保管和使用公章,并对其负责。
财务和考勤管理:
负责公司食堂费用支出、流水账登记,统计每月考勤并交财务做账。
人力资源支持:
协助人力资源部门进行员工招聘、培训、绩效考核、社保办理等工作。
内部协调:
协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供支持。
对外联络:
负责与其他公司和企事业单位的沟通与联系,维护公司外部环境。
应急处理:
处理公司应急事务和其他交办的任务。
这些职责涵盖了文秘在办公室日常运营中的多方面工作,从文件管理到会议支持,从人力资源到对外联络,文秘需要具备全面的行政管理和协调能力。