填写报销单时应遵循以下规范：
标题 ：在报销单上方的明显位置填写标题，例如"报销申请单"或"费用报销单"等。报销人信息：
填写报销人的姓名、部门、职位、联系方式等基本信息，以便核实身份和联系。
报销日期：
填写报销的日期，通常是填写报销单当天的日期。
报销项目明细：
逐项列出报销的费用项目，包括费用类型、金额、日期、费用说明等。确保每一项费用都有清晰的解释和合理的原因。
发票/收据附页：
将相关费用的原始发票或收据附在报销单上，并在报销项目明细中注明对应的发票号码或收据编号。
报销金额计算：
在报销项目明细的右侧列出每项费用的金额，并作出相应的小计和总计，确保数目准确无误。
签字：
报销人应签署并注明日期，表示对所填写的报销内容的准确性和真实性负责。
相关部门审批：
将报销单交由相关部门负责人进行审批，审批人应仔细核对费用和支出的合规性，然后签署审批意见。
其他注意事项
金额的书写应规范，小写金额与大写金额需一致，且不得有涂改痕迹。
报销单据应清晰易读，避免使用涂改液或修改。
发票或收据应完整，包括销售方的公章或财务专用章，且日期需与报销日期吻合。
报销单据应按照不同的费用类型进行分类，以便后续审核和统计。
所有报销的单据和凭证都需要妥善保管，以备不时之需。
请根据所在机构的规定进行填写，并务必保留发票原件或收据等相关凭证，以备查验和核对。