行政人事专员的主要岗位职责包括:
人力资源管理工作
协助人事部整理劳动合同档案、员工入职和离职的办理。
负责全体员工的人事档案管理,包括新进员工试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
处理公司内部行政事务,如考勤管理、会议记录、活动策划、资料汇总、数据分析、文件收寄、客户接待等。
组织团体活动,如聚餐、外出活动、下午茶、员工生日party、集体包场看电影等。
协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,组织年度/半年度/月度绩效考核。
招聘与培训
负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作。
开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位。
新员工培训,包括产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
薪酬与福利管理
负责公司薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
负责公司福利保险制度的草拟、解释,组织办理入保手续,联络退保、理赔事务。
行政事务与后勤支持
负责公司行政后勤工作,办公服务工作等。
协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理。
负责公司行政类物品采购。
协助进行领导接送、招待工作。
企业文化建设与员工关系
构建企业文化宣传体系,如公众号运营、风云榜、榜样人物宣传等。
筹划员工关怀活动和文化墙建设。
筹划大型员工活动,如年会、总结会、团建等。
协助上级建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司招聘计划及培训计划。
保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅。
其他职责
负责公司人事文件的呈转及发放。
负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保、理赔事务。
协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
完成上级领导安排的其他工作。
这些职责涵盖了行政人事专员在人力资源、招聘、培训、薪酬福利、行政事务、企业文化建设等多个方面的具体工作内容,旨在确保公司运营的高效和员工满意度的提升。