招标工作流程通常包括以下几个主要步骤:
招标准备阶段
项目立项:招标人需提交项目建议书,编制项目预可行性研究和可行性研究报告,并提交相关批文。
报建:招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
招标资格:招标人需具备从事招标代理业务的营业场所和相应资金,能够编制招标文件和组织评标的专业力量,或选择招标代理机构委托其办理招标事宜。
办理交易证:招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
编制招标文件
资格预审文件:包括资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、财务状况表、类似项目情况表、诉讼及仲裁情况等内容。
招标文件:包括招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式等内容。
发布招标信息
招标公告:招标人通过招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
投标邀请书:招标人通过投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。
资格预审
发布资格预审公告:包含招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件递交、招标文件获取、投标人资格要求等内容,并在指定媒体发布。
接受申请:出售资格预审文件,接受投标单位资格预审申请,对潜在投标人进行资格预审。
发售招标文件
招标文件获取:投标人购买招标文件,并进行研究,如有问题可与招标公司进行澄清。
投标
投标文件准备:投标人根据招标文件要求准备投标文件,并在截止时间前递交至指定地点。
开标
组建评标委员会:招标公司组建评标委员会,负责评标工作。
开标:招标人、投标人在规定时间进行开标。
评标
评标过程:评标委员会按照招标文件规定的评标办法进行评标,推荐中标候选人。
定标与合同签订
决标:招标人根据评标结果确定中标人,并发出中标通知书。
合同签订:招标人与中标人签订正式合同。
后续工作
合同履行:中标人按照合同约定履行义务,招标人按约定支付款项。
建议在实际操作中,招标人应根据项目的具体情况和法律法规的要求,确保每个步骤都符合相关规定,以保证招标过程的公平、公正和透明。