合同遗失作废声明
兹有本XXX与XXX于X年X月X日订立XX号《XXXX合同书》壹式X份，约定终止时间是X年X月X日，现合同条款已全部履行完毕（包括退回定金结付清楚）。现因本XXX所持该份合同不慎遗失，特声明作废。
特此声明。
声明人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
注意事项：
合同履行情况 ：确保合同条款已全部履行完毕，包括退回定金和结付清楚。声明作废：
在声明中明确说明合同遗失并作废，以防止他人利用丢失的合同进行非法行为。
法律效力：
声明作废后，合同自发布之日起失效，相关法律责任由声明人承担。
登报声明：
建议登报声明，以扩大影响力和法律效力。
法律依据
《民法典》第四百九十条：当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。
登报流程：
1. 拨打登报电话或添加登报微信。
2. 提供相关证件，如身份证。
3. 选择报纸进行登报，遗失一般要求市级以上报纸。
4. 付款进行登报。
费用：
登报费用通常在200-240元之间，具体价格需咨询具体报社。
总结：
合同遗失作废声明应详细说明合同的基本信息、遗失情况、作废声明及法律责任等内容，并建议登报声明以扩大影响力和法律效力。同时，确保合同条款已全部履行完毕，以避免后续纠纷。