汇报的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应简洁明了,通常采用“单位名称+时间+汇报事项+工作汇报”的模式。例如:“XX县水利局XX年度水政工作汇报”。
题下标示
题下标示包括文件制发单位名称和日期,有时也可注于文末。例如:“XX县水利局 2024年10月”。如果标题中已包含单位名称,此处可省略。
称谓
称谓即汇报对象,如“尊敬的XX领导”或“XX部门”。有时也可省略。
正文
正文通常由以下几方面的内容组成:
概括说明和引导语:简要说明要汇报的问题,例如:“现将情况报告如下”。
正文主体:详细叙述事实、分析原因及采取的措施。应包括时间、地点、人物和事件梗概,分析原因要准确,说明本单位的措施要实事求是。
结尾:简要提出本单位的具体要求,例如:“请给予有关人员嘉奖”或“请处分”。最后常以“特此报告”之类用语结束。
署名和日期
如未注题下标示,需在正文右下方署汇报者名称和汇报时间。
其他格式要求
页面设置:页边距上、下、左、右均设为2.8厘米;装订线设为0厘米。
字体要求:
标题用二号宋体加粗。
汇报单位名称用规范化全称,三号楷体,居中排列。
成文时间大写到年月,三号楷体字,居中排列。
正文用三号仿宋字体,一级标题用三号黑体单独起行,二级标题、三级标题、四级标题均采用三号仿宋字体。
全文阿拉伯数字均采用Times New Roman字体。
行距、字距、段落:
行距一律设为固定值28磅。
字距一律设为“标准”。
段前、段后一律设为0行,首行缩进2字符。
页码:页码一律设在页面底端(页脚),居中。
附件
如有表格、示意图、结构图等,应将其内容转化为文字表述或作为附件。
这些格式要求有助于使汇报内容条理清晰、主次分明,便于上级领导和相关部门快速了解汇报的核心内容。