会议备忘录格式

会议备忘录的格式通常包括以下几个部分：

标题

单标题：由“会议名称+文种”构成，例如“集团经销商联谊会会议备忘录”。

双标题：由“正标题+副标题”构成，正标题揭示会议宗旨，副标题标示会议名称和文种，例如“关于3月19日-21日集团经销商联谊会的会议备忘录”。

注释

注释大多由导言和主体构成，详细写法依会议内容和类型而定。导言用于概述会议基本状况，主体则包含会议的详细讨论内容、决策结果等。

会议基本信息

会议时间：具体日期，例如“2022年3月8日”。

会议地点：具体地点，例如“公司会议室”。

出席人：列出所有出席会议的人员，包括主持人、记录人等。

缺席人：列出所有缺席会议的人员及原因。

主持人：会议的主持人姓名。

记录人：负责记录会议内容的人员姓名。

会议议程

列出会议的主要议题和讨论内容，可以按照议程的顺序进行记录。

每个议题可以包含发言人的姓名、议题描述、讨论结果等信息。

其他信息

会议文件：可以附上会议相关的文件、PPT、音频、视频等。

会议决定：记录会议中作出的重要决定和决议。

后续行动：列出会议后需要跟进的事项和时间表。

落款

发件人：会议备忘录的发送者，例如“集团总裁”。

日期：会议备忘录的编写日期，例如“2024年3月16日”。

抄送

抄送给需要了解会议内容的相关人员或部门，例如“金 大酒店总经理”。

示例会议备忘录格式

会议名称：集团经销商联谊会

会议时间：2024年3月19日-21日

会议地点：金 大酒店

出席人：约95人

缺席人：无

主持人：待定

记录人：待定

会议议程：

1. 会议开幕及欢迎致辞

2. 各公司代表发言及交流

3. 主题演讲：市场开发及资金问题

4. 分组讨论：具体项目及合作事宜

5. 总结会议及闭幕

会议决定：

1. 通过市场开发计划，特别是滨海新区和外埠市场的开发。

2. 列出地铁一号线、快速路等项目的结算准备清单。

3. 重视施工产值低与成本过高的问题，制定具体管理措施。

4. 提前准备年底资金问题，确保政令畅通和管理工作的覆盖面。

后续行动：

1. 各公司需按照讨论结果制定详细的工作计划。

2. 定期召开跟进会议，检查执行情况。

发件人：集团总裁

日期：2024年3月16日

抄送：金 大酒店总经理