函件格式要求

函件格式要求如下：

标题

标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成，如“XXX公司关于XXX事项的函”。

有时也可省略发文机关，直接由事由和文种组成，如“关于XXX事项的函”。

标题应简明扼要，准确概括函件的主要内容。

主送机关

主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

确保主送机关名称准确无误，避免使用简称或缩写造成误解。

正文

正文结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

开头：主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等，以表明是对哪封来函的回复。

主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望，如“盼复”、“敬请函复”、“请予支持为荷”等语句。复函一般用“特此函复”。

结语：通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。也可使用“此致”、“敬礼”等普通信件的结束语。

落款

在正文右下方署名并加盖公章。如果是单位发出的函，应写明单位全称；如果是个人发出的函，应写明个人姓名。

日期：在落款下方写明成文日期，一般用阿拉伯数字书写，如“2024年8月3日”。

其他要求

函件的语言应简洁明了，用词准确，避免使用模糊或歧义的词语。

函件的格式应灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他的函在格式上没有严格具体的要求。

以上是函件的基本格式要求，具体格式可能会根据实际情况有所调整。