红头文件的格式要求如下：
眉首部分
印制份数序号：位于版心左上角顶格第1行，7位数（机密、绝密件才标注）。
密级和保密期限：位于版心右上角第1行，如秘密、机密、绝密*30年。
紧急程度：位于版心右上角第1行，用3号黑体字标识，如急件、特急。
发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，用红色小标宋体字。
发文字号：位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
签发人：只有上行文才标注，平行排列于发文字号右侧。
主体部分
标题：位于红色反线空两行之下，用2号小标宋体字，居中。
主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识。
正文：首页必须显示正文，段落开头空两个字的位置，使用宋体字，字号为小四号。
附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识。
成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识。
版记部分
附注：如有附注，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
印章：在正文（或附件说明）下空一行右空4字编排，印章用红色。
纸张规格
一般采用A4纸，即210mm×297mm，纸张颜色为白色，厚度为80克/平方米。
页边距
上边距：一般为30mm。
下边距：一般为20mm。
左边距：一般为25mm。
右边距：一般为25mm。
字体和字号
标题：使用黑体字，字号一般为三号或四号。
机关名称：使用宋体字，字号一般为小二号或三号。
正文：使用宋体字，字号一般为小四号。
附件：使用宋体字，字号一般为小四号。
发文字号：使用3号仿宋体字。
签发人：使用3号仿宋体字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
行距和段落间距
行距：一般为固定值20磅。
段落间距：一般为固定值10磅。
页眉和页脚
页眉：包括机关名称和文件主题。
页脚：包括页码和日期信息。
附件编号
如果文件中有附件，一般在正文最后附上，并以附件序号进行标明，例如：附件1、附件2等。
这些格式要求确保了红头文件的一致性、专业性和易读性，便于文件的整理、归档和传递。