文具进货程序可以详细描述如下：
需求确认
根据各部门的文具需求，编制采购计划并确认具体的采购数量和品种。
供应商选择
根据供应商选择标准，筛选合适的文具供应商，并与其建立合作关系。
询价和报价
向所选供应商发送采购询价，并收集各供应商的报价。
综合考虑价格、质量、交货时间等因素，对各报价进行比较和评估，选定最佳供应商。
订购确认
将采购订单发送给所选供应商，并确认订单的细节和要求。
交货和收货
在供应商交货后，进行验收并确认收货，确保所购文具符合要求。
入库管理
将收到的文具按照类别和数量进行分类，进行仓库管理，确保文具的存储和使用有序。
结算付款
根据供应商的发票和结算要求，及时进行结算付款。
通过以上流程，可以实现文具供应的规范化和自动化，提高采购效率和减少人工干预。