休假审核程序可以根据企业的具体需求和管理层级进行定制。以下是一个详细的休假审核程序模板,适用于大多数公司:
请假申请
员工需填写《请假申请表》,注明请假类型(病假、事假、年休假、婚假、产假、丧假等)、开始日期、结束日期及请假事由。
直接上级审批
员工将请假申请表提交给直接上级。直接上级需核实员工信息、请假事由及请假时间的合理性,并在申请表上签字批准。
部门审核
直接上级将请假申请表提交给所在部门的负责人进行审核。部门负责人需确认请假申请符合公司政策,并在申请表上签字批准。
公司层级审批
对于病假、事假,若请假天数在1-5天内,由公司副总经理或总经理审批;若请假天数在5天以上,则需报集团人力资源部部长审核,并报分管副总裁及总裁审批。
对于婚假、产假、丧假,所有级别的员工均需报公司副总经理、总经理审批,子公司部门负责人及以上级别员工还需报总裁审批。
人力资源部备案
所有经批准的请假申请需报人力资源部备案,以便进行员工考勤和薪资核算。
特殊情况处理
若遇特殊情况,如病假超过15天或事假超过3天,员工需提前与人力资源部或上级沟通,并提供相关证明材料,以便进行额外的审核和批准。
调休与补休
员工若需调休或补休,需填写《调休或补休申请表》,并按照上述流程进行审批。调休或补休需经过直接上级、项目(部门)负责人及行政人事部的审批,并报副总经理或总经理批准。
请假记录与通知
人力资源部将已批准的请假申请归档,并通知相关部门,确保请假期间工作的顺利进行。
请假期间变更
若员工在请假期间需要变更请假时间或类型,需及时向直属主管和人力资源部提出申请,并按照上述流程进行审批。
通过以上步骤,企业可以确保休假审核程序的合规性和透明度,同时保障员工权益和工作安排。