降薪的正常程序包括以下几个步骤:
确定降薪原因
企业需明确经济困境的具体原因,如市场萎缩、订单减少等,并向员工解释降薪的必要性。
制定降薪方案
企业应制定全员降薪方案,明确降薪幅度、实施时间、补偿方式等。
员工大会
企业需在全体员工大会上说明降薪原因和方案,并征求员工意见。
决策实施
在获得员工同意后,企业需正式决策并公布降薪方案。
执行与监督
企业应严格执行降薪方案,并设立监督机制,确保公平公正。
书面变更合同
人力资源部门要提前确认给员工降薪降职前等需要进行协商变更的内容,主要包括:制定工资变更的内容和变更的方式。
确定变更的内容之后,就以书面的形式向员工发出变更合同的意向,并对变更的法律依据及客观事实情况进行解释说明。
跟员工达成一致,取得员工的同意,然后需要员工以书面形式确认,并在原劳动合同的变更页上填写变更内容并由双方签字确认。
将变更后的劳动合同交予员工一份,即各执一份。
通知员工
在确定降薪的方案后,公司应向全体员工发送通知。通知应说明降薪的原因、降薪的幅度、执行时间、降薪后的社会福利和公司承担的补贴等。
补偿措施
公司应制定合理的补偿措施以减轻员工的负担。例如,在降薪后提供更强大的培训机会和晋升机会等。
记录与文件
需要记录员工大会的内容,包括讨论、同意降薪的决议等。
员工需签署书面同意书,确认已知晓降薪方案并同意执行。
提供公司近期的财务报告,以证明企业确实面临经济困境。
决策文件包括决策会议记录、会议纪要等,证明降薪决策的合法性。
通过以上步骤,企业可以确保降薪过程的合法性和透明度,同时尊重员工的权益,减少潜在的劳资纠纷。