公共电费分摊程序可以根据不同的物业管理区域和实际情况制定,以下是一个通用的步骤和公式:
确定公共用电量和费用
由物业公司或相关管理部门负责统计和计算公共区域的电费总额,包括照明、电梯、二次供水、公共照明、绿化养护、园林水池喷泉、喜庆、宣传、装饰等用电费用。
确定分摊基数
可以选择以下几种方法作为分摊基数:
按户均摊法:将公共区域的电费总额除以小区的总户数,得出每户应分摊的电费金额。
按面积分摊法:根据每户的建筑面积来分摊电费,将电费总额除以所有住宅的总建筑面积,得出每平方米的电费分摊金额,然后根据每户的建筑面积计算其应分摊的电费。
按实际使用量分摊法:通过安装智能电表记录每个公共区域的实际用电量,然后根据每户对这些区域的实际使用情况来分摊电费。
混合分摊法:结合以上几种方法,根据实际情况灵活运用,例如,可以将一部分电费按照建筑面积比例分摊,剩余部分按照实际使用量分摊。
制定分摊规则
根据物业管理区域的具体情况,制定详细的分摊规则,包括各栋分摊用电、全体业主共同分摊用电、部分业主分摊用电的比例和方式。
对于特定设施如电梯、二次供水等,可以单独装表计费,并根据实际使用情况进行分摊。
计算各户分摊金额
使用上述分摊基数和规则,计算每户应分摊的电费金额。例如,对于按面积分摊法,公式为:
\[
\text{用户应交公摊电费} = \left( \frac{\text{分类目录电价} \times \text{公共用电表计总电量}}{\text{物业管理区域内总建筑面积}} \right) \times \text{用户专有部分建筑面积}
\]
分摊和结算
各户根据计算出的分摊金额,按月向物业公司或相关管理部门缴纳共用电费分摊款项。
电费支付和结算周期为每月一次,结算截止日为每月的最后一天。
监督和核查
物业公司或相关管理部门应定期对公共用电和分摊情况进行监督和核查,确保分摊的公平性和准确性。
若发现分摊不合理或存在异议,应及时调整并通知相关业主。
通过以上步骤和公式,可以制定出一套公平、合理的公共电费分摊程序,确保业主和使用人的权益得到保障。