“九段秘书工作法”是一种系统化的会议安排和管理方法，旨在通过九个不同阶段的细致工作，确保会议的顺利进行和高效完成。以下是九段秘书工作法的详细内容：
一段秘书
发通知：
通过电子邮件或在黑板上发布会议通知。
准备相关会议用品，并参加会议。
二段秘书
抓落实：
发通知后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。
三段秘书
重检查：
发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动。
对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，并确定缺席的人是否必须参加会议。
四段秘书
勤准备：
发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常。
在会议室门上贴上小条，注明会议时间和会议室安排情况。
五段秘书
细准备：
发通知，落实到人，会前通知，测试设备，并了解会议的性质、议题和议程安排。
给与会者发与议题相关的资料，供他们参考。
六段秘书
作记录：
发通知，落实到人，会前通知，测试设备，提供相关资料，并在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）。
七段秘书
发记录：
会后整理好会议记录（录音），发给与会人员。
八段秘书
定责任：
将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人。
经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。
九段秘书
做流程：
把上述过程做成标准化的“会议”流程，形成不依赖于任何人的会议服务体系。
通过这套九段秘书工作法，秘书可以确保会议的每一个环节都得到充分准备和细致安排，从而提高会议效率，确保会议目标的顺利实现。这种工作法不仅适用于秘书工作，也可以应用于其他需要系统化管理和流程化的场合。