行政的岗位职责及工作内容主要包括以下几个方面:
办公环境管理
负责维护办公环境的整洁,确保员工有一个舒适的工作环境。
行政事务处理
处理日常行政事务,如文件传递、邮件回复、电话接听等。
物资管理
负责管理公司或组织的固定资产、办公用品等物资,确保物资的合理使用和有效管理。
人员协调
协调员工之间的工作关系,解决矛盾和纠纷,营造良好的工作氛围。
文件归档
负责各类文件的归档和整理,确保文件资料的有序和方便查阅。
其他行政工作
根据部门需求,完成其他临时性和紧急的行政工作。
办公用品采购
根据各部门需求,采购所需的办公用品,并做好物品的登记、领用和保管等工作。
会议组织
组织会议,安排会议时间、地点和参会人员,做好会议记录并监督执行。
档案管理
建立完善的档案管理制度,负责各类档案的整理、归档和保管工作,确保档案的安全和完整。
制度执行
严格执行公司或组织的各项行政制度,确保制度的执行和落实。
突发事件处理
及时处理突发事件,协调相关部门和人员,确保事件的顺利解决。
日常行政工作
协助其他部门完成日常行政工作,如接待来访人员、处理投诉等。
报表制作
定期制作行政相关报表,如办公用品使用报表、人员考勤报表等,为管理层提供数据支持。
区域设备需求处理
负责员工设备的领用、变更与归还。
区域资产管理
负责区域资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪,以及资产台账管理和盘点。
员工卡证管理
负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析。
前台接待与邮件处理
负责前台接待,来访电话接转,日常邮件、快递的收发与登记。
办公环境与优化
负责办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽。
合同档案管理
协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作。
活动组织
策划组织公司员工活动,如节日福利活动、团建统筹、拓展活动策划与落地。
招聘与培训
配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试,以及培训计划的制定和实施。
员工关系管理
负责公司人员招聘、面试安排、入离职手续、劳动合同签订等,以及员工关系维护。
内部协调
负责公司内部管理,制度执行及各类会议安排,协助建立员工关系,组织员工活动。
行政后勤类工作
负责各营销系统的相关数据处理及后台运营工作,以及行政后勤类相关工作。
接待与咨询
负责公司产品的开发及客户的接待与咨询,提供顾问式的服务。
市场调研与策划
进行市场分析及楼盘调研,发表专业测评,维护楼盘数据,以及组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
网络与邮箱管理
管理公司网络、邮箱,确保信息畅通。
采购与库存管理
负责办公用品、固定资产的采购、管理、盘点,以及库存物资及产成品的盘点工作。
费用结算与报销
负责各项庶务性费用之申请统计,以及费用结算和报销工作。
车辆管理
规划公务车辆的采购租赁、签约、登录管理,以及复核公务车辆的各项费用及司机之管理。
31. 人事管理:
在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,包括员工考勤、档案管理、招聘、