档案管理制度及流程主要包括以下几个方面：
档案管理机构及其职责
档案工作实行二级管理，一级管理由综合管理部的统筹管理，二级管理由部门的档案资料管理工作。
综合管理部档案管理员负责所有档案资料的统一收集管理，部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
档案管理人员要严格执行档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
归档制度
归档范围包括反映战略、生产经营、企业管理及工程建设等活动的具有查考利用价值的文件资料。
归档的文件资料原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力部保存原件；属于工程建设方面的，由规划保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
由对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
档案分类分级
行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目。
档案保管与维护
档案室应保持通风、干燥，避免潮湿、高温、阳光直射等不利环境。
档案柜应定期清理，保持整洁。
档案资料应按照类别、编号顺序存放，便于查找。
档案管理员应定期检查档案，确保档案安全。
档案的借阅
借阅档案要履行借阅手续，确保档案的完整性和安全性。
总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
档案的销毁
档案保管期限到期后，人事部门应进行审查，确定是否销毁。
经审查后，由档案保管人员按照规定程序进行销毁。
这些制度和流程旨在确保档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，保障组织信息安全。建议各组织根据实际情况，制定详细的档案管理制度及流程，并严格执行。