学习常用的办公软件可以从以下几个方面入手：
明确学习目标
确定自己的学习目的，例如用于日常办公文档处理，则重点学习Word；制作表格和数据处理则侧重Excel；做演示文稿则以PowerPoint为主。
熟悉软件界面
打开软件后，仔细了解各个菜单、工具选项卡的位置和功能。例如，在Word中，“开始”选项卡包含字体、段落格式设置工具，“插入”选项卡可以添加表格、图片等内容。
利用官方教程
软件本身有自带的帮助文档，如Microsoft Office的“帮助”按钮，可以找到详细的使用说明和教程。
线上课程学习
在网易云课堂、腾讯课堂等在线学习平台上，有许多优质的办公软件课程，讲师会系统地讲解软件功能，并结合实际案例。课程视频可以反复观看，便于理解掌握。
阅读书籍学习
基础操作类书籍：从图书馆或网上购买办公软件操作教程书籍，这些书籍会对软件功能进行详细讲解，并配有操作步骤配图，适合初学者打好基础。
案例实践类书籍：通过实际案例，如用Excel进行财务数据分析、用PowerPoint制作商业计划书演示文稿等书籍，可以提升实践能力。
实践操作
自己动手是关键。例如，用Word写文章，练习文字排版、样式设置；用Excel记录数据，进行排序、筛选、数据透视表操作。
制定计划
根据自己对Office的Word、Excel、PPT这三大软件的兴趣程度来排列先后顺序，然后逐一进行学习。这样有计划地学习可以提高学习效率，避免混乱学习。
根据实际需要动手学习
根据实际工作中的需要，选择性地学习相关软件功能，并进行实际操作。例如，如果需要制作财务报表，则重点学习Excel的相关功能。
多看网上视频
在百度视频等平台上输入相关软件操作技术，边观看边学习，并时常温习，多加思考，熟悉软件的菜单构成特点及其主要功能。
输入法
学习并掌握一种或多种输入法，如五笔输入法或拼音输入法，以便更高效地输入文字。
通过以上方法，可以系统地学习并掌握常用的办公软件，提高工作效率和办公质量。