要用软件做好项目管理，可以遵循以下步骤和策略：
选择合适的软件
考虑项目的复杂性和规模：选择能够适应项目需求的软件，例如小型项目可能只需要基本的任务管理和时间跟踪功能，而大型项目则需要更复杂的功能，如资源管理、预算跟踪和风险管理。
了解团队的需求和工作方式：选择适合团队工作方式的软件，以提高团队的工作效率和沟通效果。例如，Trello适合小型项目和团队，Asana适合大型项目和复杂团队，Microsoft Project则适合需要详细计划的项目。
充分利用软件功能
任务分配和跟踪：将项目分解为具体的任务，并分配给团队成员。实时跟踪任务的进展情况，确保项目按计划进行。
时间管理：合理安排工作时间，提高工作效率。使用日历、甘特图等功能来规划和跟踪项目进度。
协作和沟通：利用软件的协作和沟通工具，如即时通讯、文件共享和协同编辑等，提高团队之间的合作效率。
跟踪项目进展：使用任务列表、日历和甘特图来了解项目中每个任务的状态，及时发现并解决问题。
提高效率：通过数据分析，发现项目中的瓶颈和问题，采取相应措施提高项目效率。
制定使用规范
明确任务分配和认领：确保任务及时分配和认领，明确责任人和完成时间。
进度更新：要求团队成员及时更新任务进度，以便项目经理掌握项目进展情况。
培训团队成员
提供培训：通过在线教程、现场培训和实践操作，让团队成员熟悉软件的功能和操作方法。
实施沟通和协作
利用软件的沟通功能：如讨论区、聊天室和电子邮件通知等，促进团队成员之间的信息交流和知识共享。
分析数据和提高效率
收集和分析项目数据：例如任务完成时间、成本控制、资源利用率等，通过分析数据发现问题和瓶颈，提高项目的效率和质量。
持续监控和优化
设定清晰的项目目标和阶段性目标：在项目管理软件中进行跟踪和管理。
制定详细的项目计划：确定项目所需的资源、任务分配、时间表和关键路径等信息，并进行跟踪和调整。
设置里程碑和提醒：确保项目按时完成，并提高项目管理的可见性和透明度。
通过以上步骤和策略，可以有效利用项目管理软件，提高项目管理的效率和质量，确保项目按时完成并达到预期目标。