外贸软件在数字化转型过程中可以采取以下策略：
集成产品信息
对每个产品定义一个文件夹，包含所有基本信息、包装、款式花色、历史单据、历史价格、服务商信息、供应商档案、行业信息等。
提供资料加载功能，方便描述复杂产品特征，并附加图纸、图片等文件，便于报价和其他单据制作。
报价管理
根据原料、包装、配件、销售区域等条件变化，自动计算和调整产品成本，生成报价单。
显示产品的历史报价详细情况，便于追踪和比较。
客户关系管理
全面管理客户和供应商资源，包括业务往来记录、信用等级、交易频度、交易历史等。
在业务处理中随时获取相关信息，提升客户转化率和业务处理效率。
升级信息系统
引入先进的ERP（企业资源计划）系统和CRM（客户关系管理）系统，实现数据的实时更新与共享，提高决策的准确性与效率。
利用大数据分析
通过大数据技术挖掘潜在商机，预测市场趋势。
精准定位目标客户群体，制定有效的营销策略。
拓展线上销售渠道
入驻国际电商平台，建立自营网站，扩大市场份额，提高品牌知名度。
优化供应链管理
实现供应链的透明化、智能化管理，实时监控库存情况，优化物流配送路线，降低运营成本。
人工智能与大数据的深度融合
应用AI进行自动化的客户画像和需求预测，优化库存和供应链管理。
利用大数据分析市场趋势和客户需求，制定科学的销售策略和定价政策。
云计算与SaaS模式的普及
采用SaaS模式提供灵活的外贸管理功能，降低IT投入，随时扩展功能，提升管理效率。
移动端和多渠道整合
优化移动端应用，支持随时随地查看客户信息、更新订单状态和管理工作进展。
整合多个电商平台、社交媒体和第三方支付工具，实现全渠道营销和数据整合，提升品牌曝光率和客户覆盖面。
智能化的客户服务与自动化营销
整合AI客服、智能邮件营销、自动化客户跟进等功能，快速响应客户需求，提升客户体验。
降低人工成本，提高客户满意度和忠诚度。
通过这些策略，外贸软件可以实现从传统的功能型软件向智能化、平台化、移动化的数字化转型，从而更好地适应市场变化，提高企业竞争力。