选择信息化软件时，企业应综合考虑多个因素，以确保选择到最适合自身需求的工具。以下是选择信息化软件的关键步骤和考虑因素：
明确自身需求
企业所处的行业、规模和类型对信息化软件的选择有重要影响。例如，大型企业可能更倾向于使用国外的管理软件如SAP、ORACLE，而生产制造企业则可能选择以财务为核心的ERP软件。商贸型企业注重库存管理，项目制造型企业则关注协同制造类软件。
确定管理目标和方法
管理者的特定管理目标和方法也是选择信息化软件的关键因素。不同的管理目标需要不同的软件功能和支持。
评估软件功能
根据企业的具体需求，评估软件的功能是否全面、是否符合企业的业务流程和管理方法。
考虑软件的灵活性和可扩展性
选择能够根据企业需求进行定制开发或二次开发的软件，以便在未来随着企业的发展进行调整和扩展。
考察软件的集成能力
软件是否能够与其他系统进行有效的集成，以便实现数据共享和业务协同。
评估软件的长期成本
考虑软件的订阅费用、维护成本以及长期升级和扩展的成本。
了解厂家的资质和历史
选择有良好历史背景、能够持续开发并专注于特定领域的成熟产品公司，以确保软件的稳定性和可靠性。
考虑实施周期和难度
根据企业的实际情况，选择实施周期短、难度低、易于部署的软件。
重视数据安全和隐私保护
对于涉及敏感数据的企业，选择能够提供高安全性和隐私保护措施的软件。
考虑技术支持和服务
选择提供及时有效技术支持和服务的产品，以便在遇到问题时能够迅速解决。
参考同行业案例
查看同行业其他企业使用的软件及其效果，以此作为参考。
试用和评估
在最终决定前，进行软件的试用，评估其是否满足企业的实际需求和使用习惯。
通过以上步骤和因素的综合考量，企业可以选择到最适合自己的信息化软件，从而提高管理效率和业务竞争力。