办理软件培训机构的证件需要遵循以下步骤：
确认机构性质
首先，你需要明确培训机构的性质是营利性还是非营利性。
准备申请材料
根据机构性质，准备相应的申请材料。这包括但不限于申办报告、举办者资格证明、办学资金证明、培训场所租赁合同、消防合格证明材料、师资队伍证明等。
提交申请
将准备好的申请材料提交至当地教育主管部门。
材料初审与现场审核
教育主管部门会对提交的材料进行初审，检查材料是否齐全、相关资质是否符合要求。初审通过后，会组织现场审核，对培训机构的场地、设施、师资等进行实地考察。
专家评审
通过现场审核后，教育部门会组织专家团队或评审小组对申请进行评审，评估培训机构的办学质量、管理水平以及社会信誉等方面。
颁发办学许可证
评审通过后，教育部门会颁发办学许可证，允许培训机构正式开展教学活动。
后续工作
获得办学许可证后，培训机构还需按照相关规定进行年检、更新申请材料，并确保教学质量和师资力量持续符合标准。
办理其他相关证件
除了办学许可证外，还需要到工商局办理工商营业执照、企业代码证，到税务部门办理税务登记，以及到消防部门办理办学消防合格证等。
建议
在整个办理过程中，确保所有材料的真实性和完整性，并按照教育主管部门的要求进行整改和准备。
提前了解当地教育主管部门的具体要求和流程，以确保办理过程顺畅。
如果有必要，可以咨询专业的法律或教育咨询机构，以获得更为详细和专业的指导。