函的标题应清晰明了,简单直接,以引起债务人的留意。以下是几种常见的函件标题写法:
发文机关+事由+文种
例如:《XX公司关于催收欠款的函》
事由+文种
例如:《关于请求增拨设备维修费的函》
省略发文机关的写法
例如:《关于请求批准XX事项的函》
发文机关+“关于”+事由+“的”+文种
例如:《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》
部分感叹词或强调性词语
例如:《紧急:违约表现将受到法律制裁!》
由事由和文种构成
例如:《债务催收通知书》
省略事由的写法
例如:《XX省高级人民法院函》
建议
简洁明了:标题应尽量简短,准确传达函件的主要内容和目的。
突出重点:可以使用感叹词或强调性词语来突出函件的关键性和紧迫性。
明确对象:如果适用,可以在标题中指明函件的对象,以便债务人明确了解函件的目标。
通过以上方法,可以确保函的标题既专业又具有吸引力,从而有效传达信息并引起债务人的重视。