年鉴的格式通常包括以下几个部分：
框架层次
年鉴的框架是全书内容的总体设计，应从本单位实际情况出发，设计具有独特个性的框架。框架要基本稳定，同时也要随着实际情况的变化有所调整和创新。
框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡适度。框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏目化，主体内容条目化。一般来说，年鉴主体分为3个~4个层次，包括栏目（类目）、分目和条目。
条目标题
条目标题要明确、简洁，见题如义。一般使用直述式，用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号。条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索。文字应简明醒目，不要用号召用语和形容词。
条目标题“动”“静”应统一，同一类的标题必须统一。
条目文稿
条目文稿一律使用统一的打印稿纸，开本大小根据各单位归档要求而定。每个条目另纸开头，不接写。稿纸左边留出装订线，装订线内不应有文字。
条目标题顶格书写，前后加方头括号（【】），后空一格接写正文。综述、概况一律另加标题，均以“综述”、“概况”的书写格式必须全书统一。除“综述”可分段书写外，其他条目不分段。
条目作者在文后署名（图片作者在文字说明署名），顶后格，加圆括号。条目一般不以单位署名，集体创作可用笔名。由单位提供图片、表格、资料、写作“XX（单位）供稿”。
名称表述
除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代名词。如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”（可简称“中共”）、“中国人民解放军”（可简称“解放军”）、“XX公司”等。
凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。如“上海市市长XXX”、“中共上海市委副书记XXX”等。
正文要求
正文开始先写详尽时间日期，不要年份。尔后是单位名称，一般也不要写特别详尽的地址，如某某会议室等。例如：“【深入教课改革推动素质教育】某区教委于12月下旬召开了某区小学‘深入课堂教课改革，推动素质教育’经验交流会”。
其他规定
改稿不用铅笔和圆珠笔，三审许用三种不同颜色笔改稿；在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。
这些格式要求旨在确保年鉴的规范性、一致性和易读性，便于读者快速准确地获取所需信息。