通知的格式主要包括以下几个部分:
标题
标题应写在第一行正中,字体可以大一些或加粗。
可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。
有时在“通知”前面写上发通知的单位名称,或者写上通知的主要内容。
称呼
称呼应写在第二行顶格写,写明被通知者的名称。
如果通知事项简短,内容单一,可以略去称呼,直起正文。
正文
正文应另起一行,空两格写。
内容因通知类型而异,例如:
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加对象及会议内容。
布置工作的通知要写清所通知事件的目的、意义及具体要求和做法。
落款
落款应分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
一般采用条款式行文,简明扼要,便于被通知者遵照执行。
示例格式
标题:关于举办公司年会的通知
称呼:全体员工
正文:
尊敬的同事们:
为了加强公司文化建设,增进员工之间的交流与合作,公司决定于本月底举办一年一度的年会。
年会时间定于本月30日晚上7点,地点为公司大会议室。
请各部门安排一名代表参加,并提前做好发言准备。
落款:
人力资源部
2024年2月15日
通过以上格式和示例,可以确保通知内容清晰、明确,便于被通知者快速理解和执行。