通知格式范本

时间:2025-02-15 17:53:24 网络游戏

通知的格式主要包括以下几个部分:

标题

标题应写在第一行正中,字体可以大一些或加粗。

可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。

有时在“通知”前面写上发通知的单位名称,或者写上通知的主要内容。

称呼

称呼应写在第二行顶格写,写明被通知者的名称。

如果通知事项简短,内容单一,可以略去称呼,直起正文。

正文

正文应另起一行,空两格写。

内容因通知类型而异,例如:

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加对象及会议内容。

布置工作的通知要写清所通知事件的目的、意义及具体要求和做法。

落款

落款应分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

一般采用条款式行文,简明扼要,便于被通知者遵照执行。

示例格式

标题:关于举办公司年会的通知

称呼:全体员工

正文

尊敬的同事们:

为了加强公司文化建设,增进员工之间的交流与合作,公司决定于本月底举办一年一度的年会。

年会时间定于本月30日晚上7点,地点为公司大会议室。

请各部门安排一名代表参加,并提前做好发言准备。

落款

人力资源部

2024年2月15日

通过以上格式和示例,可以确保通知内容清晰、明确,便于被通知者快速理解和执行。