文件格式要求
适用范围：适用于上呈和下发的所有文件。
文件用纸：统一采用国际标准A4型纸，特殊文件除外（例如财务报表等）。
字体排版：
标题：文件标题使用二号黑体字，加粗。
副标题：副标题使用四号黑体字，不加粗。
正文：正文位于标题的下一行，每自然段开始首行缩进两个字距，回行定格，采用小四（12）号宋体字。
行距和段落间距：
标题：设置为三倍行距。
副标题和正文：行距设置为单倍行距。
段落之间和条款之间：空一行。
结构层次：
第一层：使用小四（12）号宋体，加粗。
第二层：使用小四（12）号宋体，不加粗。
第三层：使用小四（12）号宋体，加粗。
第四层：使用小四（12）号宋体。
落款及日期：一般文件均需有落款，注明发文单位及日期，并加盖印章。
图表：图表大小可根据需要设定式样和底纹，图标标题黑体，加粗，字号需同图表大小匹配；图表文字内容采用宋体，字号需同图表大小匹配。
附件：文件中含有附件，在正文下空一行，左起空两格，用3号仿宋体字排印“附件”2字，后面标全角冒号和附件名称。
字体要求
标题：一般使用二号宋体字，加粗，居中。
正文：一般使用三号仿宋GB2312字体。
层次结构：
一级标题：使用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。
二级标题：使用加粗3号楷体。
三级标题：使用加粗3号仿宋。
四级标题：使用3号仿宋字体。
附件标题：与正文标题字体相同，即方正小标宋_GBK或小标宋体，字号为二号。
附件正文：与公文正文字体相同，即仿宋GB_2312或仿宋体，字号为三号。
其他要求
字体颜色：应为黑色，不得使用彩色字体。
行间距：一般为28磅，特殊情况下可适当调整。
页边距：上、下、左、右边距为2.54厘米；页眉与页脚的边距为2厘米。
页面布局：要规整，文字与页边距之间要有适当的间隔。
这些要求旨在确保文件的规范性和一致性，便于阅读和管理。建议在实际操作中参考最新的标准和规范，以确保符合当前的要求。