当发票遗失时，需要提供一份详细的情况说明，以便财务部门或相关机构能够处理报销或认证等事宜。以下是一个发票遗失情况说明的范本：
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发票遗失情况说明
尊敬的[财务部门/税务机关名称]：
本人/本公司[姓名/公司名称]，因[具体原因，例如：不慎遗失、被盗、火灾、水灾等意外事件]，遗失了[发票类型，例如：增值税专用发票、普通发票等]一张，发票号码为[发票号码]，开票日期为[开票日期]，发票金额为[发票金额]。
发票的具体信息如下：
发票号码：[发票号码]
开票日期：[开票日期]
开票单位：[开票单位名称]
开票内容：[商品名称/服务内容]
发票金额：[发票金额]
税额：[税额]
由于发票遗失，可能会影响到[税务处理/报销等]，因此特此向[财务部门/税务机关名称]申请[具体处理措施，例如：报销、认证等]。
本人/本公司承诺所提供的信息真实可靠，并会采取必要措施加强发票管理，避免类似情况再次发生。
请[财务部门/税务机关名称]予以批准，并协助处理相关事宜。
此致
敬礼!
[姓名/公司名称]
[职位/公司负责人]
[日期]
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请注意，根据具体情况，可能需要提供其他补充材料，例如：
发票存根联复印件
对方单位发票专用章的复印件
相关人员的签字和盖章
确保所有信息准确无误，以便顺利处理发票遗失的相关事宜。