代付运费的会计分录主要涉及以下几种情况:
代垫运费
当企业为购货方代垫运费时,会计分录如下:
借:其他应收款——XX单位
贷:银行存款
收回代垫运费
当企业收回代垫的运费时,会计分录如下:
借:银行存款
贷:其他应收款——XX单位
支付运费
当企业支付运费时,需要根据是否用于销售或购买货物来处理:
销售货物时:
如果销售的货物是免税增值税项目、简易计税方法计税等不能产生销项税额的,则支付的运费即使取得增值税专用发票,也不能抵扣进项税额。
会计分录如下:
借:应收账款
贷:银行存款
购买货物时:
如果外购货物是用于免征增值税项目、集体福利或个人消费等不能产生销项税额的,则支付的运费即使取得增值税专用发票,也不能抵扣进项税额。
会计分录如下:
借:固定资产(包含固定资产购买金额及运费)或原材料/库存商品(包含购买存货的运费)
贷:银行存款
运费代收代付
当企业代收运费时,会计分录如下:
借:现金或银行存款
贷:其他应付款——XXX
当企业代交运费时,会计分录如下:
借:其他应付款——XXX
贷:现金或银行存款
对方代付运费
当购货方对方代垫运费时,会计分录如下:
借:库存商品、原材料等(包含运费)
借:应交税费——应交增值税——进项税额(如果是一般纳税人)
贷:应付账款——供货单位
贷:其他应付款——代垫运费
这些分录涵盖了代付运费的主要会计处理情况,具体应用时需要根据企业的实际情况和会计准则进行调整。