会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证主要包括以下几种类型:
原始凭证
定义:原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明文件。
例子:出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等。
记账凭证
定义:记账凭证是根据会计分录与金额而填制的,可以作为账簿的直接依据的凭证。
内容:通常包括编制的名称、日期、编号、接受单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证的单位名称和有关人员签章,附件张数等。
分类:根据适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证。
转账凭证
定义:转账凭证指将原始凭证上的经济业务转化为会计科目,反映在会计账簿上的凭证。
收付款凭证
定义:收付款凭证指企业收到或支付现金时所制作的凭证,如收款收据、付款单等。
调整凭证
定义:调整凭证指会计期末对账户余额进行调整时所制作的凭证,如计提折旧、调整坏账准备等。
建议
原始凭证和 记账凭证是会计工作中最基本的分类,企业必须严格按照程序填制和审核这些凭证,以确保会计信息的准确性和完整性。
在实际操作中,企业应根据具体业务类型选择合适的凭证类型,并确保凭证内容完整、清晰,以便于后续的账簿登记和审计。