高铁退票费发票的领取方式有以下几种：
已拿到纸质高铁票的乘客
退票时要到火车站窗口办理，在办理完退票后，售票员会给顾客一张退票手续费凭证，这就是高铁退票费发票。
未取出纸质高铁票的乘客
可直接登录购买高铁票的软件进行退票操作，进行完操作后的十天内携带本人身份证原件到火车站窗口索要退票手续费发票。
超过30天才想起要报销的乘客
可以通过铁路12306客服去进行办理报销凭证。
网上退票的乘客
在12306办理退票10天内，可凭购票时的有效证件原件到火车站售票窗口办理。
在车票变更栏选择【退票】即可。
建议
及时领取：为了顺利报销，建议乘客在退票后尽快领取退票费发票，尤其是在办理退票后的10天内。
携带证件：领取发票时需要携带购票时的有效身份证件原件，以便验证身份。
电子发票：如果需要电子发票，可以通过铁路12306网站或移动客户端如实取得电子发票（铁路电子客票）。