费用支出明细表是一种用于记录和追踪企业或个人在一定会计期间内的各项费用支出的工具。以下是一个费用支出明细表的基本结构和内容要点:
费用经办人:
原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
原始单据:
将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
报销单内容:
用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
采购类费用:
须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
非采购类费用:
直接填制报销单据。
外出培训费:
凭《培训协议》办理报销手续。
费用明细:
按实际发生的每笔费用填列明细,可根据发票或合同分笔填列,支付凭证、费用合同、费用发票需一一对应。支付凭证要求提供费用支付的银行单据,如果存在转付代付情况,需附各环节银行支付单据及相关说明。
费用总额:
包括本年累计、本季度累计、本月累计等,以及上月费用环比变化。
费用类型:
如办公费、差旅费、交通费、宣传费、招待费等。
支出部门:
如财务部、销售部、人事部、产品部等。
支出人:
如李明等。
备注:
用于记录其他需要说明的信息。
| 日期 | 支出类型 | 支出金额 | 支出部门 | 支出人 | 备注 |
|------------|----------|----------|----------|--------|------|
| 2023-01-01 | 办公费 | 1031.00 | 财务部 | 李明 | |
| 2023-01-05 | 水电煤气费 | 500.00 | 财务部 | 李明 | |
| 2023-01-10 | 交通费用 | 800.00 | 财务部 | 李明 | |
| 2023-01-20 | 其他消费 | 700.00 | 财务部 | 李明 | |
请根据具体需求调整表格内容和格式,以确保其符合实际使用需求。