行政人事部部门职责

时间:2025-02-13 12:47:26 网络游戏

行政人事部的主要职责包括以下几个方面:

制度管理

草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。

组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

行政后勤管理

负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理。

负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理。

负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作。

进行公共关系的维护。

对各部门工作进行内部协调与沟通。

负责公司合同管理、诉讼等法律事务。

负责各类行政规章制度的拟制。

人力资源管理

草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实。

人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析。

人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划。

劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能。

薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资。

培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程。

协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系。

人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。

策划管理

策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系。

其他职责

负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理。

协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作。

负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理。

负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作。

负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要。

组织安排各类文体活动,丰富员工文化生活。

负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务,贯彻落实总部人事管理制度。

完成上级领导交办的其他任务。

这些职责涵盖了行政人事部的核心职能,从日常行政事务到人力资源的全方位管理,确保公司运作的高效和规范。