公司员工手册的制定需要经过以下程序:
起草:
由人力资源部门或指定人员负责起草员工手册的初步草案。
征求意见:
将起草好的员工手册草案发送给全体员工的电子邮箱,并限定员工在一周内提出具体意见或建议。同时,可以通过公司内部会议、培训等方式向员工介绍手册草案,并收集他们的反馈。
民主讨论:
将收集到的员工反馈进行整理,并在职工代表大会或全体职工中进行讨论,制作会议纪要,并由全体参会人员签字确认留存。
与工会或职工代表协商:
与工会或职工代表平等协商,确定员工手册的最终版本。
公示:
将最终确定的员工手册通过企业内部系统公示、张贴公告、发集体邮件、开会宣贯签收等形式进行公示,确保所有员工都知晓并理解手册内容。
签字确认:
新入职员工在《员工手册》纸质版进行签收确认,知悉此规章制度。
实施与监督:
员工手册生效后,由人力资源部门负责监督员工遵守情况,并进行必要的培训和宣传。
持续改进与更新:
根据员工反馈和实际运营情况,定期对手册进行修订和更新。
这些程序确保了员工手册的合法性和有效性,同时也体现了公司的民主管理和对员工知情权的尊重。