监盘是审计过程中的一个重要环节,主要用于验证被审计单位的资产、负债和所有者权益的记录是否准确无误。具体来说,审计人员通过现场监督被审计单位对各类实物资产(如存货、现金、有价证券等)的盘点,并进行适度抽样检查,以获得审计证据。监盘过程大致分为三个阶段:盘前准备、盘点过程和盘后工作。
评价管理层指令和程序:
核查管理层用以记录和控制存货盘点结果的指令和程序的有效性,评估存货盘存制度、内部控制制度以及管理层指令和程序的执行情况。
观察盘点程序执行情况:
观察管理层制定的盘点程序是否得到适当执行,确认盘点时间安排是否合适,盘点范围是否全面。
检查存货:
审计人员会实地清点统计存货,并核实会计记录。
账实核对:
核对财务账与实物、财务账与部门台账,确保账实相符。
账账核对:
核对财务账与部门台账,确保账账相符。
监盘在财务报表审计中尤为重要,因为它有助于审计师评估财务报表中各类交易、账户余额及披露事项是否存在重大错报风险。通过监盘,审计人员可以获取实物证据,证实资产的存在和数量,并发现可能存在的短缺、毁损、贪污、盗窃等问题。
需要注意的是,监盘只能对实物资产等是否确实存在提供有力的审计证据,不能保证被审计单位对资产拥有所有权及该资产的价值提供审计证据。因此,审计人员在监盘时应特别注意对实物资产的计价和所有权另行审计。