加班提报程序是指 员工因工作需要超出正常工作时间进行工作,需要按照一定的流程和规定提前向所在部门或公司申请,并经过审核、批准和备案等步骤的过程。以下是加班提报程序的一般步骤和要点:
填写加班申请表
员工在需要加班时,需提前填写《加班申请表》或《加班申请单》。
申请表中应包含加班日期及时间、加班事由、预计加班时长、主管领导审批意见等信息。
主管审批
员工将加班申请表提交给直接主管,主管根据员工的工作量、工作进度和加班必要性进行审核,并给出明确的审批意见。
上级主管确认
主管审批通过后,员工需将加班申请表交至上级主管进行最终确认和签批。
部门经理或总经理审批
对于特殊情况下需要加班的,如节假日或休息日加班,需报部门经理或总经理签批。
交人事部备案
经最终批准后,员工需将加班申请表交至人事部进行备案和记录。
特殊情况处理
节假日一般不安排加班,特殊情况必须提前一天报总经理批准,并在加班申请表上注明下周内某天补回休息一天,如不能补回,则将加班时间纳入周加班目标内。
加班时间核算
组长应按照加班申请中所申请的工作时间安排员工加班,实际加班时间少于申请时间的按实际下班时间计算,超出部分需事后得到总经理有效核准。
用餐申请
提报加班后,还需提报用餐申请。
通过以上步骤,公司可以确保加班申请的合理性和有效性,同时也有助于对加班情况进行有效的管理和记录。建议员工在加班前仔细填写申请表,并提前与主管进行充分沟通,以确保加班流程的顺利进行。