在ERP系统中,处理ERP消退再销货的流程通常包括以下步骤:
销货退回需求
客户提出销货退回需求。
品保判断是否是厂内原因,确认是则取回不良品。
销退判断
由业务部门判断是否销退入库,不可销退则待通知。
销退单输入
由业务部门在退货管理模块中输入销退单相关数据。
打印销货单凭证
由业务部门打印销货单凭证,给品保确认,仓库清点入库。
核准
由品保主管审查是否核准此销退单数据,如不核准需重新修正销退单数据或作废此单据。
销退单凭证转移
由业务部门移转销退单给品管单位进行检验。
销退检验
由品管单位依销退单检验退回货品是否为良品。
退回为良品
由品管单位检验是否为良品,如果为不良品则需进行不良品的处理。
核准
由仓管部门主管审查是否核准此销退单数据,如不核准需重新修正销退单数据或作废此单据。
销退单存底
销退单凭证共四联由业务、客户、仓管、财务存查。
货品入库
品管检验完成后,由仓库单位把退回的货品入库,再依检验结果后续做报废、重工等处理。
此外,如果涉及到退库业务,则流程如下:
退库申请
在ERP系统中找到退库申请模块,填写退库申请单,包括产品信息、数量、原因等。
审批
提交申请单至相关部门审批,等待审批结果。
库存调整
审批通过后,按照系统提示进行库存调整,将退库产品从现有库存中移除。
生成退库单
生成退库单,确认退库数量、日期等信息,打印并签字。
归档保存
将退库单及相关资料归档保存,完成退库业务办理。
通过这些步骤,ERP系统能够有效地处理消退再销货的流程,确保库存数据的准确性和业务操作的合规性。建议在实际应用中,确保所有步骤都严格按照系统流程操作,并在遇到问题时及时与相关部门沟通。