签名活动的程序可以根据不同的场合和目的有所调整,但一般包括以下几个步骤:
活动前准备工作
确定时间、地点、签字人、证签人、主持人等基本信息。
根据服饰着装及其他相关要求初步拟定签字仪式具体活动方案。
将活动安排及时传达给对方联系人,并确保信息畅通,如有更改需及时通报并进行修改。
安排会议室、摆放电子水牌、打印桌牌等相关工作。
准备签字文本、摆放水牌、背景板、签字桌、椅子、鲜花等,并安排摄影摄像或记者采访环节。
现场保障
了解来访人员的乘坐车辆信息和到达时间,并告知大厦安保人员、礼仪保障人员到位,以及我方领导到场迎接。
进行礼仪引导,将双方签字代表引导入场就座。
确保签字仪式所需的设备(如讲台、麦克风、电脑等)准备齐全,并测试无误。
安排香槟塔、香槟酒、托盘等,以增添喜庆色彩。
签字仪式正式开始
签字人入座,助签人员分别站立于签字人员的外侧,协助翻揭文本及指明签字处。
其他人员分主方、客方按身份顺序站立于后排,客方人员按身份由高到低从中向右边排,主方人员按身份高低由中向左边排。
签字人正式签署合同文本,通常先签署己方保存的合同文本,再签署他方保存的合同文本,每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本,然后再交由他方签字人签字。
签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本,各方签字人应热烈握手,互致祝贺,并可相互交换各自方才使用过的签字笔,以示纪念。全场人员应鼓掌,表示祝贺。
后续活动
饮香槟酒,这是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
依次有序的退场,确保活动结束后的秩序和安全。
签名活动总结
汇总签名数据,并进行宣传和展示签名成果。
这些步骤可以根据具体活动的规模、性质和需求进行适当的调整。