产品供应操作程序通常包括以下几个步骤:
需求分析与合同签订
销售员根据代理商的需求和公司的大产品目录、价格签定产品销售合同。
供应计划与库存管理
服务专员分析销售部的产品订单,拟订产品供应计划,并下达到供应管理部。
仓库管理员及时通知供应部库存情况,并配合产品供应实施。
生产与检验
PMC(生产与物料控制部门)核查生产入库,确保产品质量合格。
生产部安排经品质部检验合格的成品入库,并通知仓库进行备料。
出货与统计
仓库根据出货通知单进行备料,并点核数量。
若数量不足,通知PMC;若数量足够,则进行出货,并制作出货统计表。
供应商管理
采购部门负责供应商的选择与评估,确保供应商按时、按质、按量供货。
采购部门与供应商签订质量协议,明确物料质量标准。
交货与验收
供应商按照采购订单要求将物料送达指定地点。
验收部门对到货物料进行数量、质量、包装等方面的验收,合格则办理入库手续,不合格则通知退货或换货。
财务与统计
财务部对应收账款进行记账和统计,并在代理商款项到账后及时通知销售员和代理商。
出货后,仓库需做出货统计表,交业务、PMC及财务。
这些步骤共同构成了产品供应的完整操作程序,确保产品能够按照合同要求及时、准确地供应到客户手中。