最新的变更管理程序包括以下步骤:
变更申请
变更提出应当及时以正式方式进行,并留下书面记录。
变更的提出可以是各种形式,但在评估前应以书面形式提出。
项目的干系人都可以提出变更申请,但一般情况下都需要经过指定人员进行审批,一般项目经理或者项目配置管理员负责该相关信息的收集,以及对变更申请的初审。
变更风险评估及制定管控措施
按照变更带来的风险大小,可将变更区分为一般变更和重要变更。
一般变更由需求单位提出申请,并实施危害辨识和风险评估,主管部门负责审批和验收。
变更审批
变更需要经过审批,以确保变更符合相关政策和规定。
审批过程可能包括多个层级,如项目经理、项目配置管理员、主管部门等。
变更实施和相关方培训(告知)
变更实施前,应对相关人员进行培训,确保他们了解变更内容、影响及应对措施。
相关方培训可以通过会议、培训材料、书面通知等方式进行。
变更验收
变更实施完成后,需要进行验收,确保变更达到预期效果,且没有引入新的问题。
验收过程可能包括测试、检查、文档审核等步骤。
资料归档
变更过程中的所有文档和记录应归档保存,以备后续审计和查询。
归档资料包括变更申请、审批记录、实施记录、验收报告等。
变更关闭
变更验收合格后,应关闭变更流程,确保所有相关事项得到妥善处理。
变更关闭可能包括总结报告、经验教训记录、资源释放等步骤。
这些步骤构成了最新的变更管理程序,旨在确保变更过程有序、高效,并最大限度地减少变更对组织的影响。建议在实际应用中,根据具体项目的需求和特点,对变更管理程序进行适当的调整和优化。