文件的管理程序是指 用于组织、存储、检索和操作文件的系统或方法。在企业环境中，文件管理程序通常包括以下几个方面：
文件控制程序：
企业应当建立文件控制程序，系统地设计、制定、审核、批准和发放质量管理体系文件。这包括文件的起草、修订、审核、批准、替换或撤销、复制、保管和销毁等步骤，并且要有相应的记录。
文件分类与编码：
为了方便管理，每个文件或资料都需要进行唯一的编码，并根据需要进行分类。
文件编制与审批：
文件编制部门需按照规定的流程编制文件草案，提交文管中心进行审核，审核通过后进行修改并提交给相关部门确认，最后由总经理批准并签字。
文件修改与更改：
当需要修改文件时，相关部门提出修改申请，文管中心审核通过后，文件编制部门进行修改并提交确认，最后由总经理批准并签字。
文件审批与发行：
文管中心负责文件审批，并将审批结果反馈给相关部门。审批通过后，由文管中心进行文件发行，并记录发行情况。
文件保管与销毁：
文管中心负责监管已发行受控文件的保存状况，并按规定进行文件的回收、销毁和归档管理。
文件使用与借阅：
文件使用过程中需遵循一定的流程，包括文件借阅和修订。修订需按照之前的流程进行，并注明修订原因。
文件管理工具：
可以使用专门的文件管理软件来辅助文件管理，这些工具通常提供文件分类、搜索、复制、移动、删除等功能，并能提高工作效率。
信息安全管理体系文件管理：
对于信息安全管理体系相关的文件，还有特定的管理程序，包括编制、审核、批准、标识、发放、管理、使用、评审、更改、修订、作废等过程的控制要求。
这些程序和标准有助于确保文件的准确性、一致性和安全性，并促进企业文件管理的规范化和效率提升。