直接委托采购程序通常包括以下几个步骤:
确定采购需求
明确采购的具体需求,包括产品或服务的种类、数量、质量要求、交货期限等。
确定委托机构的工作范围和要求。
筛选委托机构
根据所需的委托范围和要求,筛选符合条件的委托机构。
可以通过公开招标、询价、协商等方式,选取最适合的委托机构。
签订委托合同
与委托机构签订委托合同,明确委托的具体内容、工作要求、费用结算方式以及风险责任等方面的内容。
开展委托工作
委托机构在接受委托后,应按照合同约定的工作要求和规定的程序进行工作。
政府采购相关部门需要密切监督委托机构的进度和质量,并及时进行沟通和协调。
验收委托成果
委托工作完成后,政府采购部门应对委托成果进行验收。
如存在质量或进度问题,应及时与委托机构沟通解决。
结算委托费用
根据合同约定,及时结算委托费用。
政府采购部门应认真核对委托机构提供的工作成果和费用结算单据,确保费用清晰明细、合法合规。
此外,对于某些特定情况,如小额采购或垄断性供应商,可能会采用直接委托的方式,在适当的条件下向单一的供应商直接进行价格协商,最终达成采购。
建议在实际操作中,应严格按照相关流程和规定执行,确保采购过程的公正、透明和合规。