开例会要有程序的原因在于，程序能够确保会议的有效组织和顺利进行，从而达到预期的目标。以下是详细解释：
明确议程和目的
例会前需要制定明确的议程和目的，这样参会人员就能提前了解会议的重点和讨论内容，从而更有针对性地准备。
有效通知和安排
通过各种方式通知参会人员，并确定好会议时间和地点，确保所有相关人员都能按时参加。
主持人掌控会议
会议中应有主持人来掌管整个会议，确保会议按照议程顺利进行，并保持会议气氛积极向上。
参会人员的积极参与
参会人员需要充分准备并积极参与，提出自己的观点和建议，这样可以促进会议的深入讨论和决策。
记录和纪要
需要有人来记录会议内容，并及时发送会议纪要，以便于后续的跟进和执行。
提高效率和推进工作
通过上述方式，例会可以更加高效地达成预期目标，有效地推进工作。
综上所述，开例会要有程序是为了确保会议的有效组织和顺利进行，提高会议效率，促进工作的高效推进。