校庆接待程序是指 在学校庆典活动中，为来宾提供的各种接待、安排和服务的总称。它具有专业性、细致性、周到性和高效性的特点，旨在确保校庆活动顺利进行，让来宾感受到学校的热情与周到。
校庆接待程序通常包括以下几个步骤：
接待准备工作
确定接待目标与任务，制定详细的接待流程，包括来宾报到、迎接、住宿、餐饮、活动安排等。
确认来访者的基本信息，如姓名、职务、性别、年龄等，并根据需求安排合适的接待人员。
准备相应的接待物品，如饮料、水果、礼品等，并确定接待时间和地点。
迎接安排
根据抵达时间，派人派车迎接来宾，并在学校门口热情迎接，引导来宾进入接待室。
接待环节
在接待室内进行介绍，包括学校特色、概况、教学措施等。
接受来宾赠送的礼品，登记、开票，并收集记录贵宾的用餐信息。
分发校庆资料和礼品、餐券等，引导来宾到相应的签到台签名。
活动安排
安排来宾参观校园，提供导览服务。
安排来宾的餐饮和住宿，确保来宾的基本需求得到满足。
后续跟进与总结反馈
对提前到达的贵宾安排晚餐和住宿。
收集来宾的反馈意见，进行总结和反馈，以便改进未来的接待工作。
通过以上步骤，校庆接待程序能够确保活动的顺利进行，并展现学校良好的形象和组织能力，提升学校的知名度和美誉度。