建立程序文件的原因是多方面的，主要包括以下几点：
促进公司管理正规化：
程序文件将公司内部各种质量活动和质量工作的内容、顺序、方法及要求作出具体明确规定，要求员工按此文件执行，从而促进公司管理的正规化。
协调公司内部的各项活动：
程序文件对涉及各个部门的接口问题作出明确规定，使各部门能够相互配合，促进工作顺利进行。
承上启下的作用：
程序文件是对质量手册的展开，规定了实施质量活动的具体内容、方法和步骤，即对应该做什么、由谁去做和怎样做提出了要求。相对于质量手册和工作文件，程序文件起着承上启下的作用。
明确输入输出及部门接口：
程序文件规定某个过程或某项工作的输入输出，以及各个部门的接口，为员工提供工作指导，可用于新员工培训，也可用于部门间工作争议依据，同时也是三方审核的准则之一。
更新或作废管理：
程序文件也要与时俱进，明确文件更新或作废的权限，确保管理体系的持续有效性和适应性。
确保品质：
程序文件是对公司的每个环节、每个流程进行控制和监督的书面文件，按照程序文件操作，品质就得到了保证。这也可以作为公司对外宣传其产品质量和服务的实际行动。
便于代码管理和维护：
编写程序文件可以将代码保存下来，方便进行版本控制、备份和共享。程序文件可以根据功能或模块来组织代码，使代码结构清晰、易于维护。
实现特定功能和提高效率：
程序文件包含计算机程序的可执行文件，可以实现特定功能，提高工作效率，方便快捷地实现各种特定的功能。
确保质量活动受控：
程序文件对影响质量的各项活动作出规定，规定各项活动的方法和评定的准则，使各项活动处于受控状态，并阐明与质量活动有关人员的责任。
支持独立开发和模块化编程：
建立文件可以让不同的开发人员在不同的文件上工作，从而可以独立开发不同的功能模块，提高开发效率，并降低代码冲突的风险。同时，模块化编程可以提高代码的可读性和可维护性。
综上所述，建立程序文件对于规范公司管理、提高工作效率、确保产品品质、便于代码管理和维护等方面都具有重要意义。