异地设立办事处的程序主要包括以下几个步骤：
申请报告
公司需要提交一份申请报告，说明设立办事处的原因和目的。
公司内部决策
母公司需要召开股东会或董事会，形成决议，并获得工商局的同意函。
准备材料
需提供母公司营业执照加盖公章的复印件、股东会或董事会的决议、工商局的同意函等。
企业法人委托代理人的证明委托书及委托人的工作证或身份证复印件。
负责人的简历、照片、身份证、暂住证等。
负责人的任职文件。
住所证明，如租赁房屋需提交租赁协议书及产权证复印件。
工商局所发的全套登记表格及其他相关材料。
工商登记
按设立公司分支机构的程序到设立地工商行政管理局进行登记。
税务登记
办事处需要向其机构所在地主管税务部门申请开具《外出经营活动税收管理证明》。
持税务登记证副本、《外出经营活动税收管理证明》第二、三、四联，连同运抵货物或经营项目，向销售地税务机关申请报验。
办事处向销售地税务机关申请领购发票，并按月向销售地税务机关办理申报手续，最后由办事处凭《外出经营活动税收管理证明》向机构所在地主管税务机关申报纳税。
其他手续
办事处还需前往银行、海关、税务、公安局等部门办理登记和其他手续。
建议：
在整个过程中，确保所有材料的真实性和完整性，避免因材料问题导致注册延误。
与当地工商和税务部门保持良好沟通，确保每一步流程顺利进行。