订舱装货的程序通常包括以下几个步骤:
订舱
需求分析:了解客户需求,包括货物信息(品名、数量、体积、重量、包装方式、运输要求、目的港等)和特殊要求(运输期限、保险需求等)。
选择服务:选择合适的船公司及航线,考虑船公司的信誉、航线覆盖、船期稳定性等因素。
预订舱位:向船公司预订舱位,提供货物的详细信息,包括货物的种类、数量、体积、重量等。船公司根据这些信息分配舱位。
确认舱位:与船公司确认舱位信息,并签订订舱合同,明确双方的权利和义务。
装货
提箱:根据订舱信息,安排拖车到指定堆场提取空箱,并取得柜号和封条号。
装货:拖车将空箱拉到工厂或仓库,进行装货。装货后需确保货物正确封箱,并贴上封条。
还柜:装完货后,将重箱送回指定堆场,等待后续步骤。
报关
准备报关资料:整理合同、发票、装箱单、外汇核销单、报关委托书等必要文件。
提交报关:向海关提交报关资料,经过海关查验、征税、放行等手续后,获得放行条。
装船
集港:在获得放行条后,将货物运至码头,等待装船。
装船:集装箱由拖车运往码头后,会被装运到订舱时所定的船舶上,并放到指定舱位。
起航
离泊:集装箱船在预定时间离泊,驶向目的港。
到港
卸船:船舶抵达目的港后,进行卸船操作,集装箱被送往码头堆场。
提重:安排目的港车队进行提箱送货,把货物送达收货点。
清关
提货:船公司通知提货人提货,提货人带着相关资料向海关清关。
建议在订舱和装货过程中,与货代公司保持密切沟通,确保所有步骤按计划进行,避免因信息不准确或不及时导致延误。