项目变更通常需要遵循以下程序:
提交变更申请
项目经理或相关方明确需要变更的事项及其影响,并形成书面变更申请,提交给组织领导或甲方审批。
变更识别与评估
项目团队成员或相关方发现项目需要变更,并提出变更请求。
项目经理和团队评估变更请求对项目范围、成本、进度、质量等方面的影响。
变更审查与审批
变更请求提交给变更控制委员会(CCB)或其他相关审批机构进行审查,决定是否批准变更。
审批结果通常包括同意、拒绝或搁置变更。
变更分析与计划
对变更请求进行详细分析,评估变更的影响和风险,并制定变更实施计划。
变更实施
按照变更后的计划实施项目,包括执行新的或修改后的任务、活动或计划。
如果变更被拒绝,则需按照原计划继续执行项目。
变更监控与记录
监控变更的实施过程,确保变更按计划进行,并记录变更申请、审批、实施和监控的整个过程。
变更关闭
确认变更已经成功实施并满足要求,记录变更的执行情况,并进行必要的收尾工作。
这些程序有助于确保项目变更得到适当的管理和控制,从而保证项目的顺利进行和成功完成。根据项目的具体情况和组织内部的规定,上述程序可能会有所调整。