社区选聘物业的合法程序通常包括以下几个步骤:
拟订选聘标准
业主委员会根据小区实际情况拟订招聘物业服务企业的标准,包括人员配置、服务价格等量化指标。
这些标准应在小区公告栏公示,充分听取业主的意见和建议,公示期为7天。
启动选聘物业程序
组建选聘工作小组(可含业委会委员,非业主不可)。
发布选聘公告,将选聘公告发布至公开媒体或网站,并在小区公告栏进行公告。
接受报名和资格预审
接受物业服务企业的报名,并对报名企业进行资格预审。
确定入围企业
符合报名要求的物业服务企业如超过五家,选聘小组进行投票,得票高的前五家物业企业入围。
如符合报名要求的竞聘企业少于等于五家大于等于二家,可直接通知购买选聘文件进入下一轮。
入围的物业服务企业购买选聘文件后3日内必须缴纳竞聘保证金,否则视为放弃本次竞聘。
公示企业信息
入围的物业服务企业在小区显著位置如实展示企业简介、营业执照、在管项目业绩、拟派项目负责人简历等。
公示期为7天。
业主大会表决
召开业主大会会议,对入围的物业服务企业进行投票表决。
表决方式可以是通过书面投票或电子投票等方式进行,确保所有业主都有平等的投票权。
确定中标企业
根据表决结果,确定中标企业。通常得票最多的企业为中标企业。
签订物业服务合同
业委会与中标企业签订《物业服务合同》,明确双方的权利和义务,包括服务范围、服务质量、服务期限、费用等。
公示选聘结果
将选聘结果进行公示,确保透明度和公正性,接受全体业主的监督。
备案
在招标完成后,业委会需要将相关文件(如业主大会决议、招标公告、招标文件等)备案至当地房地产行政主管部门。
通过以上步骤,社区可以依法、公开、公平、公正地选聘到合适的物业服务企业,确保小区物业管理的顺利进行。