项目签约后的程序通常包括以下几个步骤:
签约准备阶段
这是全部合同工作的基础,加强这一阶段的调查工作对风险控制和合同管理具有特别重要的意义。
签约协商阶段
协商是就未来将要订阅的合同的主要条款交换意见,达成合同的过程,这一过程在合同法上称为要约和承诺。在建设施工合同签订中一般表现为招标、投标和中标。
合同条款确定阶段
建筑施工合同是法定书面合同,必须注意运用妥善的词句将协商座谈过程中的条款用书面形式确定下来。
合同审定签字阶段
这是合同签订的最后阶段,建设工程合同关系虽经承诺,但一般需要经过签字盖章才能正式生效。
合同备份与执行准备
双方将签订的合同进行备份,以备后续查阅。执行方根据合同内容,开始准备实施项目,如采购、生产、施工等。同时,监督方会对执行方的工作进行跟踪和监督,确保项目按照合同约定的要求进行。
项目启动与实施
项目启动的第一步是理解合同,确保项目组成员理解合同,并尽到各自的责任。然后,审查和更新项目管理计划,包括沟通计划、供应商的项目管理计划等,并召开项目启动会,讨论角色和责任,制定行动规则,讨论变更管理、问题管理和冲突解决办法。
项目监控与质量控制
在项目实施过程中,通过监控签约者的花费、进度、技术实施和质量控制,确保项目按照合同约定的要求进行。同时,进行变更控制,确保所有相关人员都了解变更内容,并通过严格的审批流程。
项目完成与验收
项目完成后,执行方需要提交完成报告,并由监督方进行验收。验收合格后,双方会进行最后的结算,包括支付款项、收取发票等。
项目评价与总结
双方会对此次合作进行评价,以便在未来的合作中改进和提高。
这些步骤确保了项目签约后能够顺利进行,各个阶段都得到有效的管理和监督,从而保障项目的成功实施。