私车公用补贴的程序通常包括以下几个步骤：
条件审核
资格要求：申请私车公用的员工需为正式员工，车辆需为申请人本人合法所有，且车况良好，符合道路交通安全法规要求。
审核流程：员工需提交车辆行驶证、驾驶证、保险单等相关证件复印件至行政或财务部门进行审核。审核部门需确认车辆信息的真实性及是否符合公司用车标准。
审批权限：审核通过后，需经部门经理及分管领导审批同意，方可正式纳入私车公用管理范围。
协议签订
协议内容：明确双方权利义务，包括但不限于车辆使用范围、安全责任、费用报销标准、违约责任等。
签订流程：审核通过后，公司与员工签订《私车公用协议书》，确保双方权益得到保障。
协议期限：协议一般一年一签，期满后可根据实际情况续签或调整。
费用报销
报销范围：明确可报销的费用项目，如油费、过路费、停车费等，并设定合理的报销标准和限额。
报销流程：员工需提供正规发票及行程单等证明材料，经部门负责人审核后，提交至财务部门进行报销。
补贴发放
补贴形式：私车公用补贴一般有以下两种形式：一是建立私车公用报销制度，按照制度进行补贴；二是直接发放车辆补贴。
补贴标准：许多公司选择按月直接发放补贴给员工，这种方式既方便个人也方便了公司财务管理。
日常管理
用车程序：各部用车需先填妥《派车单》，内容包括用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。业务用车需经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续，行政部与司机一起确认车况。行政用车需经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车手续。
补贴调整：如用车频度发生变化，需调整补贴等级，由员工本人或集团人力资源部按照本管理程序提出申请，批准后享受相应等级补贴。
法律责任
车辆审验：私用车辆必须向车辆所在地车管部门办理审验，证照合法，交强险和商业险齐全。
建议公司在实施私车公用补贴程序时，确保所有流程和规定清晰明确，并定期对程序进行审查和更新，以适应公司发展和政策变化。同时，与员工保持良好的沟通，确保补贴发放的公平性和透明度。